「この人、仕事できるな」って感じる相手に共通しているのが、
“整理された情報の扱い方”。
それはメールの件名、ファイル名にもハッキリ表れます。
今回は、信頼される人がやってるメール＆ファイル命名の極意を丁寧に解説！
まずはファイル名から！
① 【日付＋内容＋バージョン】が基本
例：2025-04-24_月次報告書_v2.xlsx
理由：
・並べたときに時系列でソートしやすい
・どんな資料かすぐわかる
・どのバージョンか明確で、間違って古いもの使われない
信頼ポイント：「更新履歴がわかる」だけで、周囲の安心感が段違い。
② 半角英数字＋アンダーバーで統一
例：client_report_2025_Q1.pdf
理由：
・システムによっては全角・スペースが不具合を起こすことも
・文字化けや読みづらさを防げる
信頼ポイント： IT知識あり・慎重派な印象で、社内SEウケも◎
③ “主語”は自分ではなく相手
例：顧客別_対応履歴.xlsx（×：自分用メモ.xlsx）
理由：
・他人が見ても意図がすぐ伝わる
・共有しやすく、資料が“自分だけのもの”にならない
信頼ポイント：「共有する前提」で考えられる人＝チーム志向で頼れる！
④ 動詞より“名詞”で構成する
例：依頼事項リスト.xlsx（×：確認してください.xlsx）
理由：
・行動ではなく「内容」が分かる方がファイルとして優秀
・どんなときに開けばいいかが明確になる
信頼ポイント： 無駄な開封ストレスを減らせる＝仕事がスマートな印象に。
⑤ 機密度や対応状況を明示
例：重要_取引先契約案_確認待ち.pdf
理由：
・開く前に「取り扱い注意」「未対応」の認識ができる
・ToDo管理にも役立つ
信頼ポイント： 先回りして配慮してる感＝地味に信頼爆上がり。
📧ここからメール編📧
⑥ 【目的＋案件名】が鉄板
例：【確認依頼】4月請求書の件
理由：
・「何をしてほしいのか」がひと目でわかる
・タイトルだけで返信優先順位を判断できる
信頼ポイント： 時間を奪わない人＝信頼される人。
⑦ 本文を開かなくても、重要度と内容が伝わる
例：【至急/本日中】A社見積書の修正依頼
理由：
・件名に期限があると、受け手がアクションしやすい
・“あなただけじゃない感”を回避（気まずさゼロ）
信頼ポイント：「気を使わせない・察してもらわない」配慮力がプロっぽさ◎
⑧ スレッド返信でも、タイトルは少し編集
例：
返信前：Re: 打合せ日程の件
返信後：Re: 打合せ日程の件（4/27 10時確定）
理由：
・スレッドが長くなったときでも、現時点の“結論”がすぐ見える
・検索性も爆上がり
信頼ポイント：「自分だけじゃなく、未来の自分・他人にも優しい」
⑨ 社内ルールがある場合は必ず従う
例：[稟議] ○○購入の件など
理由：
・社内のフィルタやフローに引っかからなくなると迷惑になる
・“マイルール優先”の人は地味に信頼落ちる
信頼ポイント： 組織順応力の高さは、見えない評価に直結！
⑩ 「できる人」から件名をパクれ！
例：
・上司や別部署の“明らかに整理できてる人”のメールタイトルはお手本
・社外メールも、優秀な担当者の言葉づかいごと参考に
理由：
・ゼロから考えるより、実例が最強の学習教材
・「この言い回し、使える」が増えると成長スピードが加速
信頼ポイント： 模倣からの成長は、実は超スマートな自己投資。
🎯まとめ
信頼って、「大事なことを任せても安心」と思ってもらえること。
それって結局、“どれだけ先回りできるか”なんだよね。
ファイル名とメールタイトル、バカにできない。
そこに“人柄”と“仕事力”が全部出るから。
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